Внутренние документы компании — это не просто бюрократия, это бронежилет для вашего бизнеса. Если сотрудник систематически опаздывает или срывает задачи, вы не сможете законно его уволить или оштрафовать без правильно составленной должностной инструкции. Если менеджер уволится и заберет с собой клиентскую базу, вы не привлечете его к ответственности без внедренного Положения о коммерческой тайне. А отсутствие бумаг по защите персональных данных обойдется компании в сотни тысяч рублей штрафа от Роскомнадзора.
Шаблоны из интернета не работают: они не учитывают специфику ваших бизнес-процессов и рассыпаются при первой же проверке Государственной инспекции труда (ГИТ). Корпоративные юристы «Первой Юридической Корпорации» (Санкт-Петербург) предлагают индивидуальную разработку локальных нормативных актов (ЛНА), инструкций и договоров. Мы создадим документальную базу, которая позволит вам управлять персоналом жестко, но в строгом соответствии с Трудовым кодексом РФ.
Стоимость разработки внутренних документов
Профилактика дешевле лечения. Оплата работы юриста по составлению документов обойдется вам в десятки раз дешевле, чем один штраф от проверяющих органов или проигранный суд с работником.
| Наименование юридической услуги | Цена (руб.) |
|---|---|
| Первоначальный аудит текущей документации компании | бесплатно |
| Подготовка официальных юридических писем и запросов | от 5 000 |
| Составление и правовой анализ разового договора | от 8 000 |
| Разработка локальных нормативных актов (ПВТР, Положения) | от 10 000 |
| Внедрение режима коммерческой тайны (NDA) «под ключ» | от 15 000 |
| Разработка кадровой документации (инструкции, приказы) | от 10 000 |
Какие документы мы разрабатываем для бизнеса
Защита коммерческой тайны (NDA)
Разрабатываем Положение о коммерческой тайне. Внедряем юридические механизмы, которые не позволят сотрудникам «слить» базу клиентов, технологии или финансовые показатели конкурентам без риска уголовной ответственности.
Кадровые ЛНА (ПВТР)
Составляем Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР), Положения об оплате труда и премировании. Четко прописываем критерии, за невыполнение которых работник законно лишается премии или подлежит увольнению.
Персональные данные (152-ФЗ)
Готовим Политику обработки персональных данных для сайта, согласия на обработку данных сотрудников и клиентов. Это гарантированно защитит вашу компанию от внеплановых проверок и блокировок со стороны Роскомнадзора.
Должностные инструкции
Переводим устные договоренности с сотрудниками в юридическую плоскость. Детально прописываем обязанности каждой должности, чтобы исключить фразы: «Это не входит в мои обязанности, я этого делать не буду».
Договоры о материальной ответственности
Разрабатываем договоры полной индивидуальной и коллективной материальной ответственности для кассиров, кладовщиков и водителей, чтобы гарантированно взыскать ущерб при недостаче или порче имущества.
Коммерческие договоры (B2B/B2C)
Создаем «непробиваемые» договоры подряда, оказания услуг, поставки. Внедряем пункты об ответственности контрагентов и жестких неустойках за срыв сроков, защищающие ваши финансовые интересы.
Почему наши документы работают в суде?
Любой документ имеет вес только тогда, когда он правильно введен в действие. Мы не просто присылаем вам файлы на почту. Наш подход включает:
- Взгляд проверяющего. Поскольку руководители нашей корпорации имеют опыт работы в надзорных органах, мы составляем ЛНА так, чтобы ни один инспектор ГИТ или прокуратуры не смог найти в них противоречий закону.
- Процедура внедрения. Юрист подготовит правильные приказы о введении актов в действие и листы ознакомления под роспись. Без подписи сотрудника ни один документ не имеет юридической силы.
- Защита от «потребительского экстремизма» работников. Мы исключаем формулировки, за которые уволенный обиженный сотрудник мог бы зацепиться в суде для восстановления на работе с выплатой компенсации.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли просто скачать шаблоны инструкций и положений из интернета?
Это самая частая ошибка малого бизнеса. Шаблоны из сети обычно устарели на 3-5 лет, не учитывают актуальных поправок в Трудовой кодекс РФ и содержат общие фразы. В случае реального конфликта с сотрудником (кража, прогул, саботаж) такой документ не поможет вам защитить компанию в суде.
Что будет, если у компании нет Правил внутреннего трудового распорядка (ПВТР)?
ПВТР — это обязательный документ для любого юридического лица. За его отсутствие Трудовая инспекция привлекает работодателя к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ (штраф на юридическое лицо до 50 000 рублей за каждое выявленное нарушение).
Сотрудник отказывается подписывать должностную инструкцию. Что делать?
Мы поможем правильно зафиксировать этот факт. По закону необходимо составить Акт об отказе от подписи в присутствии двух свидетелей. После этого инструкция считается вступившей в силу для данного работника, и вы вправе требовать от него исполнения прописанных в ней обязанностей.
Порядок в документах сегодня — это отсутствие судов, штрафов и корпоративных конфликтов завтра. Защитите свой бизнес на бумаге.
Оставьте заявку на бесплатный экспресс-аудит вашей текущей документации!