Первое, что необходимо сделать - провести аудит расходов компании на сотрудников, офис, хостинг, услуги связи, канцелярскую продукцию и т.д., чтобы понимать какие расходы можно оптимизировать без потери качества производства или оказания услуг.
В дальнейшем нужно провести инвентаризацию дебиторской задолженности и принять меры по ее получению, в том числе в порядке досудебного и судебного урегулирования споров.
Также, руководителю в такой ситуации можно посоветовать «перейти в режим ручного управления», то есть обеспечить ежедневный контакт с руководителями более низшего звена компании, погрузиться в финансово-хозяйственную деятельность, проводить проверки всех цифр и метрик, постоянно проводить встречи для координации действий и оперативного реагирования на стремительно изменяющуюся ситуацию.
При этом, стоит придерживаться некоторых правил:
Сокращение расходов не должно ронять качество.
Компания действует как единое целое. Сокращение расходов тянет за собой целую цепочку изменений. Например, сокращение затрат рекламу может вызвать проблемы с производством.
Если конкретный расход влияет на доход, его нельзя урезать. А если не влияет — можно.
Еще один способ сократить расходы – отдать непрофильные виды деятельности на аутсорсинг, однако все зависит от того, какой основной деятельностью занимается компания. К примеру, отдавать на обслуживание инженерные системы в строительной компании не настолько целесообразно и выгодно, как, например, юридические услуги, поскольку свои юристы не всегда справляются с большими объемами работы и узкоспециализированными задачами.
Преимущество юридического аутсорсинга это:
- возможность снять с себя разрешение правовых вопросов компании и полностью погрузиться в бизнес;
- гарантия полноты и корректности составления юридической документации;
- грамотная своевременная оценка и пути разрешения правовых рисков Вашего бизнеса;
- инструмент, благодаря которому можно быть уверенным в правильном и безопасном содержании заключаемых договоров, оценке правовых рисков;
- над поставленной задачей работает не один юрист, а целая команда профессионалов;
- в отличие от штатного юриста, юристы компании не будут отсутствовать ввиду каникул/отпуска/больничного;
на юристов компании не нужно выделять средства из фонда оплаты труда, за услуги аутсорсинга не отчисляются налоги и взносы.